Permohonan aktiviti pelajar dibuat melalui sistem MyHEP

WAJIB menyediakan kertas kerja menggunakan Template Kertas Kerja. Kertas kerja tersebut WAJIB mendapat tandatangan KPs (selain aktiviti persatuan) atau Koordinator Keusahawanan, Kepimpinan dan Pembangunan Pelajar dan Koordinator Kebajikan dan Kesejahteraan Pelajar (bagi aktiviti persatuan) sebelum dimuatnaik di bahagian lampiran.

Permohonan aktiviti pelajar hendaklah dihantar mengikut takwim Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Pelajar (JKHEP) yang telah ditetapkan. PERMOHONAN YANG TIDAK LENGKAP TIDAK AKAN DIPROSES DAN AKAN DIKEMBALIKAN KEPADA PEMOHON MELALUI SISTEM MyHEP.

Emel Borang Penangguhan/Pindaan/Pembatalan Program ke This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

1. Pelajar/Penasihat Program perlu mengisi borang penangguhan/pindaan/pembatalan program sekiranya terdapat perubahan melibatkan pelaksanaan program.
2. Sebarang penundaan tarikh program aktiviti yang melangkau semester, Penasihat Program perlu memohon kelulusan baru.

4.24 Penangguhan aktiviti yang telah diluluskan ke semester lain (Manual Pengurusan Aktiviti Pelajar UiTM, Edisi Kedua (20 Mei 2014)

"Aktiviti yang telah diluluskan tetapi ditangguhkan ke semester hadapan adalah terbatal kelulusannya dan perlu membuat permohonan semula."

Emel Borang Permohonan Bagi Aktiviti Yang Memerlukan Kelulusan Rektor dan Senarai Syarikat/Penyumbang ke This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Permohonan akan dimajukan kepada Rektor UiTM Cawangan Selangor dengan dokumen berikut :

1. Borang permohonan bagi aktiviti pelajar yang memerlukan kelulusan Rektor
2. Surat kelulusan program
3. Senarai Syarikat dan sumbangan tajaan
4. Kertas kerja program

Emel Borang Permohonan Bagi Aktiviti Yang Memerlukan Kelulusan Rektor ke This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Permohonan akan dimajukan kepada Rektor UiTM Cawangan Selangor dengan dokumen berikut :

1. Borang permohonan bagi aktiviti pelajar yang memerlukan kelulusan Rektor
2. Surat kelulusan program/Surat jemputan
3. Senarai nama pelajar yang terlibat & senarai nama pensyarah pengiring
4. Kertas kerja program

Emel dokumen berikut ke This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. untuk dimajukan ke Pejabat TNCHEP

1. Kertas Kerja
2. Maklumat Pelajar
3. Borang Maklumat Waris Pelajar
4. Borang Maklumat Pegawai Pengiring
5. Surat Jemputan ke Program/Surat Kelulusan Program

Hantar dokumen berikut kepada Kerani Kanan HEP :

1. Surat Permohonan dari Pensyarah kepada Dekan beserta justifikasi pulang lewat (bagi program yang dijalankan di luar kampus) atau
2. Surat Permohonan dari Pensyarah kepada TDHEP beserta justifikasi pulang lewat (bagi program yang dijalankan di dalam kampus)
3. Surat kelulusan program
4. Senarai nama pelajar mengikut tarikh dan masa pulang lewat